Geodata har aldrig varit viktigare än nu. Det är en förutsättning för allt från samhällsplanering och exploatering till klimatarbete, infrastruktur, totalförsvar och effektiv drift av kommunal verksamhet. Samtidigt ökar kraven på tillgänglighet, aktualitet, kvalitet och spårbarhet. Men i många kommuner hänger arbetssätten inte riktigt med. Trots att geodata idag är affärskritiskt läggs fortfarande en stor del av tiden på att leta fram, kvalitetssäkra och leverera data mellan olika system, projekt och aktörer. Det skapar en situation där mycket av arbetet handlar om hantering, i stället för att skapa faktisk nytta.
Den verkliga flaskhalsen
När vi pratar med samhällsbyggnadschefer, geodatachefer och GIS-funktioner hör vi ofta samma sak:
Det finns mycket data. Men det tar för lång tid att få fram rätt data, i rätt format, till rätt person. I praktiken leder det ofta till att:
- samma data tas fram flera gånger
- olika projekt arbetar med olika versioner av verkligheten
- leveranser blir personberoende
- GIS-funktionen fastnar i manuella processer istället för utveckling
Och kanske viktigast av allt:
Verksamheten upplever att det går för långsamt. Det är här det verkliga effektivitetsläckaget finns.
Från manuell hantering till fungerande dataförsörjning
Många organisationer försöker lösa varje nytt behov som en separat insats. Ett projekt behöver data, en konsult behöver en leverans eller en ny analys ska tas fram, och varje gång startar arbetet nästan från början. Men det finns ett annat sätt att arbeta. De organisationer som lyckas bäst framåt fokuserar inte främst på att samla mer data. De bygger i stället en struktur för hur data faktiskt rör sig genom organisationen, från källa till användning.
Det är där automatiserad geodataförsörjning kommer in.
När data börjar flöda i stället för fastna
När dataförsörjningen fungerar på ett mer automatiserat och strukturerat sätt händer något viktigt. Mindre tid går åt till:
- manuella leveranser
- felsökning
- återkommande kvalitetskontroller
- frågor om vilken data som gäller
I stället frigörs tid till analys, utveckling och bättre beslutsunderlag för verksamheten.
Samtidigt minskar personberoendet och organisationen blir mindre sårbar.
Delta – från datahantering till möjliggörare
För många kommuner handlar nästa steg inte om ännu ett system. Det handlar om att skapa ett smartare sätt att försörja verksamheten med data. Det är här Delta kan göra skillnad.
Delta är Gitters motor för automatiserad geodataförsörjning och hjälper kommuner att samla, strukturera och tillgängliggöra geodata på ett mer hållbart och effektivt sätt.
Genom att automatisera och strukturera dataflöden blir det möjligt att skapa ett stabilare flöde av information genom organisationen – där rätt data finns tillgänglig i rätt tid, utan att varje leverans behöver bli ett manuellt projekt.
Det handlar inte om att ersätta människor. Det handlar om att frigöra deras tid till sådant som faktiskt skapar värde.
En fråga värd att ställa
Om man skalar bort systemen och tittar på vardagen i praktiken landar det ofta i en ganska enkel fråga:
Hur stor del av er tid går idag åt till att bara få fram och leverera data, jämfört med att faktiskt använda den för att utveckla verksamheten?
För många organisationer blir svaret en ögonöppnare.
Från flaskhals till möjliggörare
Geodata kommer att fortsätta växa i betydelse de kommande åren. Men de organisationer som får störst effekt är inte de som har mest data. Det är de som har byggt ett effektivt sätt att försörja verksamheten med rätt data, i rätt tid. När det fungerar blir GIS- och geodatafunktionen inte längre en flaskhals utan en möjliggörare för hela organisationen.
Vår roll i det
För oss på Gitter handlar det om att hjälpa kommuner att skapa hållbara arbetssätt kring geodataförsörjning. Vi hjälper organisationer att gå från manuella och personberoende processer till mer automatiserade och robusta flöden där data blir enklare att använda, dela och lita på.
Vill ni veta hur Delta kan hjälpa er att effektivisera er geodataförsörjning?
Boka gärna ett demo- eller rådgivningsmöte med oss.
